Política de privacidad

Cuando precisemos obtener información por su parte, siempre le solicitaremos que nos la proporcione voluntariamente de forma expresa. Los datos recabados a través de los formularios de recogida de datos del sitio web u otras vías serán incorporados a los sistemas de tratamiento de POLISEMIA, S.L.

Esta entidad tratará los datos de forma confidencial y exclusivamente con la finalidad de ofrecer los servicios solicitados, con todas las garantías legales y de seguridad que impone el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, el RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, la LOPD).

Qué datos personales recogemos, por qué los recogemos y con qué base legítima

Comentarios

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Una cadena anónima creada a partir de su dirección de correo electrónico (también llamada hash) puede ser proporcionada al servicio de Gravatar para ver si la está usando. La política de privacidad del servicio Gravatar está disponible aquí: https://automattic.com/privacy/. Después de la aprobación de su comentario, la imagen de su perfil es visible para el público en el contexto de su comentario.

La base legitimadora que del tratamiento de los datos será el consentimiento que otorga el usuario antes de enviar su comentario al seleccionar la casilla de aceptación de la Política de Privacidad colocada en el formulario en cuestión.

Medios

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Datos identificativos recabados en el formulario de contacto habilitado en el SITIO. Cuando un usuario realiza una consulta a través del formulario habilitado en el SITIO, proporciona la siguiente información: datos de contacto (nombre, apellidos, correo electrónico y teléfono de contacto) y la información relativa a la consulta o petición concreta.

Los datos recabados a través del formulario de contacto se tratarán por POLISEMIA, S.L. con la finalidad de poder tramitar y gestionar la solicitud en cuestión, dar respuesta respecto al presupuesto solicitado o cualquier petición que un usuario realice a través del formulario, lo que incluye la posibilidad de contactar con el usuario y la remisión de la misma, si fuera necesario, al departamento que  pueda dar respuesta a la solicitud en concreto.

La base legitimadora del tratamiento de los datos será el consentimiento que el usuario otorga antes de enviar la petición en concreto al seleccionar la casilla de aceptación de la Política de Privacidad colocada en el formulario en cuestión.

Cookies

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¿Quién es el Responsable de tratamiento de sus datos?

Identidad:  POLISEMIA, S.L.
Dirección Postal:  Calle Miño, 6, 28224 Pozuelo de Alarcón, MADRID.
Correo electrónico: traducciones@polisemia.com
Delegado de Protección de Datos: Cécile Munier.
Contacto DPOcecile.munier@polisemia.com

En POLISEMIA, S.L. tratamos la información que nos facilitan los interesados de manera leal, lícita y transparente dando cumplimiento a la normativa UE 2016/679 de 27 de abril del Parlamento Europeo y del Consejo y Ley 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de datos y garantía de derechos digitales.

Si eres CLIENTE o USUARIO:

Si eres cliente o usuario, trataremos las siguientes categorías de datos personales:

  • Datos identificativos (nombre, apellidos, DNI…)
  • Datos de contacto (correo electrónico, Whatsapp…)
  • Datos bancarios (número de cuenta, tarjeta bancaria…)
  • Otros datos (facilitados por el interesado en formularios abiertos o comunicaciones)

Tratamos tus datos con la finalidad de:

  • Gestionar los servicios, información y/o productos solicitados. 
  • Enviar comunicaciones de interés (si el interesado hubiera prestado la debida autorización)
  • Cumplir las obligaciones legales aplicables al responsable.

La base que legitima el tratamiento de los datos es la relación contractual o el consentimiento.

Si eres EMPLEADO o SOLICITANTE DE EMPLEO:

Si eres empleado o solicitante/candidato, trataremos las siguientes categorías de datos personales

  • Datos identificativos (nombre, apellidos, DNI…)
  • Datos incluidos en el currículum vitae (Estudios, experiencia laboral, aficiones…)
  • Datos de contacto (correo electrónico, Whatsapp…)
  • Datos bancarios (número de cuenta, titular, mandato SEPA)
  • Imagen
  • Otros datos (facilitados por el interesado en formularios abiertos o comunicaciones)

Tratamos tus datos con la finalidad de:

  • Gestionar los derechos y obligaciones relativos a la relación contractual.
  • Selección de candidatos
  • Uso, reproducción o publicación de imagen, nombre y voz (si el interesado hubiera prestado la debida autorización)
  • Cumplir las obligaciones legales de las empresas.

La base que legitima el tratamiento de los datos es la relación contractual o el consentimiento.

Si eres PROVEEDOR de nuestra empresa:

Si eres proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:

  • Datos identificativos (nombre, apellidos, DNI…)
  • Datos de contacto (correo electrónico, Whatsapp…)
  • Datos bancarios (número de cuenta, facturación…)
  • Otros datos (facilitados por el interesado en formularios abiertos o comunicaciones)

Tratamos tus datos con la finalidad de:

  • Gestión administrativa, contable y fiscal. 
  • Seguimiento y control de la relación mercantil.
  • Cumplir las obligaciones legales de las empresas.

La base que legitima el tratamiento de los datos es la relación contractual.

¿Estoy obligado a facilitar los datos personales?

POLISEMIA, S.L. solo solicitará los datos estrictamente necesarios para la realización de la finalidad para la cual son recabados, por lo que en caso de no ser facilitados no podrá prestarse el servicio solicitado.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

POLISEMIA, S.L. tratará los datos personales durante el tiempo que sea estrictamente necesario de acuerdo con la finalidad con la que estén siendo objeto de este tratamiento. Una vez que los datos del interesado dejen de ser necesarios, POLISEMIA, S.L. los conservará debidamente bloqueados, sin posibilidad de ser utilizados salvo para la atención y depuración de responsabilidades legales derivadas del tratamiento y/o relación con el interesado.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

En cumplimiento del artículo 6.1 del Reglamento UE 2016/679 de 27 de abril le informamos que la legitimación para el tratamiento de sus datos es la siguiente:

El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos y/o

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento y/o

El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos tratados por POLISEMIA, S.L. podrán ser comunicados a terceros cuando así nos obligue una previsión legal.

Asimismo POLISEMIA, S.L. cuenta con proveedores de servicios para los cuales es necesario realizar comunicación de datos en diferentes áreas empresariales (administración, contabilidad, fiscalidad, marketing, laboral…). La relación con estas empresas está regulada según el artículo 28 del Reglamento UE 2016/679 de 27 de abril del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD). Los datos accedidos desde dichas empresas solo serán utilizados para el fin empresarial necesario no siendo conservados para cualquier fin ulterior.

En lo que se refiere a los proveedores de servicios, pueden estar fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), por lo que al usar sus servicios podrían producirse transferencias internacionales de datos. No obstante, todos los proveedores de servicios situados fuera del EEE cuentan con las garantías adecuadas para asegurar un nivel de protección de los datos personales equivalente al europeo tal como exige la normativa en vigor.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si en POLISEMIA, S.L. estamos tratando los datos personales que le conciernan o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como solicitar la rectificación de datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.  Los usuarios también podrán oponerse al tratamiento de sus datos. POLISEMIA, S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o en el ejercicio o defensa de reclamaciones.

Si no obtiene una respuesta satisfactoria y desea formular una reclamación u obtener mayor información al respecto de cualquiera de estos derechos existe la posibilidad de acudir a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

El usuario puede enviar un escrito a POLISEMIA, S.L. al domicilio del responsable, o bien por medio de un correo electrónico a: traducciones@polisemia.com indicado en el encabezado de la presente Política, adjuntando fotocopia de su documento de identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para:

  • Revocar los consentimientos otorgados.
  • Obtener confirmación acerca de si se están tratando datos personales que conciernen al Usuario o no.
  • Acceder a sus datos personales.
  • Rectificar los datos inexactos o incompletos.
  • Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
  • Obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
  • Solicitar la portabilidad de tus datos.
  • Ponerse en contacto con el DPO de POLISEMIA, S.L.
  • Interponer una reclamación en la autoridad de control (www.aepd.es) en caso de considerar vulnerados los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.

POLISEMIA, S.L. adopta los niveles de seguridad correspondientes requeridos por la citada normativa de Protección de Datos de Carácter Personal y demás normativa aplicable. Dichos niveles de seguridad son obligados para aquellas entidades que accedan a nuestra información en virtud de una relación contractual y/o prestación de servicio, en aplicación del artículo 28 del Reglamento UE 2016/679 (RGPD)

No obstante, no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios derivados de alteraciones que terceros pueden causar en los sistemas informáticos, documentos electrónicos o ficheros del usuario.

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